Je vindt ons aanbod terug op de PRO.-site, die we steeds aanvullen met nieuwe professionaliseringsinitiatieven. Om gericht in ons aanbod te kunnen zoeken, kun je gebruik maken van verschillende filters:
- zoekterm
- onderwijsniveau
- functie
- type initiatief
- fysiek of online
- locatie en datum
- thema
Ik ben een secundair school of schoolbestuur
- Wie is nascholingsverantwoordelijke sowieso? De directeur!
- Wie kan iemand anders ander de rol van nascholingsverantwoordelijke geven? De directeur of de persoon met de rechten van administratie beheerder.
- Je kunt teamleden kiezen uit de lijst van personen en toevoegen als nascholingsverantwoordelijke.
- Indien het nodig is de nascholingsverantwoordelijke ook het team beheert, moet de nascholingsverantwoordelijke ook de rol van administratief beheerder krijgen.
Ik ben een basischool, internaat, CVO of andere organisatie
- Wie is nascholingsverantwoordelijke sowieso? De directeur!
- Wie kan iemand anders ander de rol van nascholingsverantwoordelijke geven? De directeur!
- Hoe de rechten delegeren?
- Surf naar mijn.katholiekonderwijs.vlaanderen
- Open jouw team
- Klik op de naam van de persoon (of voeg deze toe)
- "Voeg verantwoordelijkheid toe"
- Indien het nodig is de nascholingsverantwoordelijke ook het team beheert, moet de nascholingsverantwoordelijke ook de rol van administratief beheerder krijgen.
Wanneer een individugericht initiatief vragen heeft, kun je deze wijzigen zolang de in- en uitschrijftermijn niet verlopen is.
Om de vragen op een inschrijving van één of meerdere deelnemers aan te passen, ga je als volgt te werk:
Om de vragen op een inschrijving van één of meerdere deelnemers aan te passen, ga je als volgt te werk:
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de vragen wilt aanpassen. Dit kun je makkelijk doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer hebt geselecteerd die ingeschreven is voor dit initiatief en zijn kalender ziet, kun je op de titel van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Naast de knop Pas inschrijving aan vind je nu ook de knop Pas antwoorden aan. Klik op deze knop.
- Je krijgt nu de antwoorden te zien van alle deelnemers die ingeschreven zijn voor een reeks of lesplaats waarvan de inschrijvingen nog niet zijn afgesloten.
- Wanneer je klaar bent met de antwoorden aan te passen, klik je onderaan op Opslaan.
Voor een teamgericht initiatief zijn er enkel vragen voor de gehele groep. Wanneer je aanmeldt als de contactpersoon, ingeschreven voor deze teamgerichte nascholing, kun je in het rechter menu klikken op Antwoorden wijzigen. Je krijgt dan een lijst te zien van de modules met vragen waarvoor deze deelnemer is ingeschreven.
Wanneer iemand die ingeschreven is, niet kan komen naar een initiatief, of je iemand voor een andere reden wilt vervangen is het wenselijk dat je dit vooraf op de website doet. Een deelnemer kan namelijk zijn attest van deelname niet bekomen indien hij/zij niet zelf is ingeschreven voor het initiatief. Een deelnemer kun je altijd vervangen, zelfs na de sessies, maar het is wenselijk die vooraf te doen, zo bespaar je werk achteraf.
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de deelnemer wilt vervangen. Dit kun je makkelijk doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer hebt geselecteerd en de kalender ziet, kun je op de titel van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Je klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het stappenplan zoals je normaal doet bij een inschrijving.
- Indien het een individugerichte nascholing betreft selecteer je eerst de lesplaats waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
- Nu krijgt je de lijst met Ingeschreven deelnemers en Niet ingeschreven deelnemers te zien. Voeg eerst de vervangende deelnemer toe aan de Ingeschreven deelnemers lijst. Daarna haal je de te vervangen deelnemer uit de Ingeschreven deelnemers lijst en je klikt op Volgende.
- Doorloop de rest van de stappen als in een normale inschrijving.
- Jouw deelnemer is nu vervangen.
Het uitschrijven van een deelnemer kan slechts onder bepaalde voorwaarden. De eerste voorwaarde is dat de in- en uitschrijftermijn nog niet verstreken is. Deze termijn staat telkens in het Inschrijvingsoverzicht dat je op het einde van de inschrijving te zien krijgt en ook ontvangt per e-mail.
Wanneer aan voorgaande voorwaarde is voldaan kan men de deelnemer probleemloos uitschrijven. De procedure om uit te schrijven is exact dezelfde als om in te schrijven.
Wanneer aan voorgaande voorwaarde is voldaan kan men de deelnemer probleemloos uitschrijven. De procedure om uit te schrijven is exact dezelfde als om in te schrijven.
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de uitschrijving wilt doen. Dit kun je gemakkelijk doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer hebt geselecteerd en zijn kalender ziet, kun je op de titel van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Je klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloopt het stappenplan zoals je normaal doet bij een inschrijving.
- Je selecteert de lesplaats waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
- In stap twee zul je nu de deelnemer in de Ingeschreven deelnemers lijst zien. Je klikt op Schrijf uit en doorloopt de volgende stappen tot het overzicht.
- De deelnemer is uitgeschreven na het voltooien van deze stappen EN een bevestiging van uitschrijving in zijn mailbox heeft ontvangen. Indien je geen mail hebt ontvangen, heb je de laatste stap niet voltooid.
Het uitschrijven van een deelnemer kan slechts onder bepaalde voorwaarden. De eerste voorwaarde is dat de in- en uitschrijftermijn nog niet verstreken is. Deze termijn staat telkens in het Inschrijvingsoverzicht dat je op het einde van de inschrijving te zien krijgt en ook ontvangt per e-mail.
Wanneer aan voorgaande voorwaarde is voldaan kan men de deelnemer probleemloos uitschrijven. De procedure om uit te schrijven is exact dezelfde als om in te schrijven.
Voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief is de werking dezelfde als voor een individugericht initiatief.
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de uitschrijving wilt doen. Dit kun je makkelijk doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer hebt geselecteerd en zijn kalender ziet, kun je op de titel van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Je klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het stappenplan zoals je normaal doet bij een inschrijving.
- In de eerste stap zul je nu de deelnemer in de Ingeschreven deelnemers lijst zien. Je klikt op Schrijf uit en doorloopt de volgende stappen tot het overzicht.
- De deelnemer is nu uitgeschreven na het voltooien van deze stappen EN een bevestiging van uitschrijving in zijn mailbox heeft ontvangen. Indien je geen mail hebt ontvangen, heb je de laatste stap niet voltooid.
- Zoek de nascholing waarvoor je wilt inschrijven.
- Boven- en onderaan de modulefiche vind je een knop Schrijf nu in. Klik op deze knop om de inschrijving te starten.
- Je ziet nu bovenaan een stappenbalk. Meestal bestaat de inschrijvingsprocedure uit vier stappen. Indien er vragen dienen beantwoord te worden zullen er vijf stappen zijn.
- Bij de eerste stap kies je de lesplaats. Kies een geschikte lesplaats door op de knop Selecteer te klikken.
- In de volgende stap selecteer je de deelnemers die je wilt inschrijven voor dit initatief. Indien er personen zijn die je wilt inschrijven, maar nog niet in jouw deelnemerslijst voorkomen, kun je deze toevoegen door op Nieuwe deelnemer toevoegen te klikken. Na het toevoegen van de nieuwe deelnemer(s) kom je terug in stap twee terecht. Als alle deelnemers die je wenst in te schrijven in de lijst van de In te schrijven deelnemers staan, klik je onderaan de pagina op Volgende stap.
- Indien er vragen zijn is dit de volgende stap. Per deelnemer krijg je een set van vragen. Vragen met een rood sterretje * zijn verplichte vragen. Je kunt er ook bovenaan ook voor kiezen dezelfde antwoorden voor alle deelnemers in te vullen. Dan moet je de set van vragen slechts één keer in te vullen. Nadat de vragen zijn ingevuld, klik je onderaan op Volgende stap. Indien er geen vragen zijn, zul je deze stap niet te zien krijgen.
- De voorlaatste stap bestaat uit het controleren van jouw adres- en facturatiegegevens. Indien deze nog niet ingevuld zijn, word je verplicht deze aan te vullen. Indien deze reeds ingevuld zijn, moet je ze enkel te controleren. Onderaan staat een knop Gegevens wijzigen waarmee je jouw gegevens kunt wijzigen. Als de gegevens correct en/of aangevuld zijn, klik je onderaan op Volgende stap. Je kunt per nascholing het facturatieadres aanpassen.
- De laatste stap bestaat uit het overzicht. In deze stap dien je te controleren of alle gegevens correct zijn. Indien je nog een fout opmerkt, kun je in de stappenbalk telkens klikken op de stap waar je iets wilt veranderen. Bijvoorbeeld: je bent een deelnemer vergeten selecteren om in te schrijven, dan klik je bovenaan op Stap 2: Deelnemers en je kunt dan de deelnemers aanpassen. Je kunt dan terug naar het overzicht gaan door op de laatste stap te klikken bovenaan. In het overzicht onderaan dien je enkel nog op Voltooien te klikken. Opgelet! Jouw inschrijving is pas definitief wanneer je op de knop Voltooien hebt geklikt.
- Nadat je op voltooien hebt geklikt, krijg je een inschrijvingsoverzicht te zien. Dit overzicht wordt ook verstuurd naar jouw e-mailadres.
In onderstaand filmpje leggen we stap voor stap uit hoe je kunt inschrijven.
- Lees alles erover in dit stappenplan
- Opgelet! Jouw inschrijving is pas definitief wanneer je op de knop 'Voltooien' hebt geklikt.
- Nadat je op voltooien hebt geklikt, krijg je een inschrijvingsoverzicht te zien. Dit overzicht wordt ook gemaild naar jouw e-mailadres.
In onderstaand filmpje leggen we stap voor stap uit hoe je je kunt inschrijven.
Als deelnemer (ik heb geen rechten als nascholingsverantwoordelijke):
- Wanneer je een inschrijving maakt, bestaat de voorlaatste stap steeds uit het controleren van jouw facturatiegegevens. Je kunt in deze stap onderaan op de knop Gegevens wijzigen klikken. Je kunt enkel uit de lijst van bestaande facturatieadressen het juiste selecteren. Is dit adres echter foutief? Neem contact met de directeur of nascholingsverantwoordelijke.
Als nascholingsverantwoordelijke (directeur):
- Na aanmelden op www.nascholing.be kun je rechts kiezen om gegevens te wijzigen. Daar pas je de facturatiegegevens aan zoals BTW-nummer, e-mailadres, contactpersoon ... Deze wijzigingen zullen van toepassing zijn voor elke volgende inschrijving.
- Wil je bestaande inschrijvingen ook aanpassen waarvoor je nog geen factuur hebt ontvangen? Dan kun je deze gegevens steeds aanpassen door na het aanmelden in het rechtermenu op het inschrijvingsoverzicht te klikken. Bij de betrokken nascholing, pas je dan de facturatiegegevens aan.
Als school, scholengemeenschap, instelling, bestuur of organisatie kun je alle attesten van jouw deelnemers bekijken en downloaden.
- Je krijgt een lijstje te zien van alle deelnemers die momenteel inschrijvingen hebben.
- Je vinkt dan de deelnemer(s) aan waarvan je de attesten wilt bekijken of downloaden. Je kunt ook kiezen om ze allemaal aan of uit te vinken via de knoppen onderaan.
- Daarna klik je op Toon attesten.
- Je krijgt nu een lijst met de deelnemers. Per deelnemer zul je mogelijk een aantal onderverdelingen zien.
- Attest Beschikbaar betekent dat je het attest kunt bekijken en downloaden.
- Wachten op attest betekent dat je de evaluatie reeds hebt ingevuld maar dat de lesgever nog niet alle aanwezigheden heeft ingevuld.
- Evaluatie beschikbaar betekent dat de deelnemer aan dit initiatief de evaluatie nog moet invullen. Pas nadat de evaluatie is ingevuld, kan het attest gedownload worden. Een evaluatie invullen kan enkel indien aangemeld met de persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.
- Nog niet afgelopen betekent dat dit initiatief nog niet is gestart of beëindigd.
- Niet meer voor evaluatie beschikbaar betekent dat de evaluatietermijn verlopen is. De deelnemer kan de evaluatie dan niet meer invullen.
- Indien het initiatief waarvan je het attest wilt downloaden in de lijst Attest Beschikbaar staat, klik je op Attest downloaden. Je krijgt dan het attest te zien. Rechtsboven vind je dan een downloadknop om de PDF te downloaden. De gedownloade versie kun je dan eenvoudig afdrukken.
Wanneer je naar de kalender pagina gaat, krijg je (wanneer je aangemeld bent als school, scholengemeenschap, instelling, bestuur of organisatie) meteen een keuzelijstje te zien.
Sorteren op:
Sorteren op:
- Deelnemer
- Wanneer je kiest voor sorteren op deelnemer, krijg je een lijstje te zien van alle deelnemers die momenteel inschrijvingen hebben.
- Je vinkt dan de deelnemer(s) aan waarvan je de kalender wilt bekijken. Je kunt ook kiezen om ze allemaal aan of uit te vinken via de knoppen onderaan.
- Daarna klik je op Toon kalender. De kalenders worden gegenereerd.
- Per deelnemer krijg je dan een kalender met de nascholingsdagen gemarkeerd in oranje en een lijst met alle inschrijvingen die deze deelnemer heeft.
- In de kalender vind je ook de volgende informatie:
- Een overzicht van alle data van de initiatieven waarvoor de deelnemer is ingeschreven;
- De correcte adresgegevens waar de sessie doorgaat en de uren wanneer de sessie doorgaat;
- Een link naar de routebeschrijving met de auto of via het openbaar vervoer;
- De naam en het e-mailadres van de lesgever;
- Een link naar de modulefiche waar je alle details over dit initiatief kunt nalezen;
- Of een deelnemer aanwezig was of niet (na afloop van de sessie).
- Module
- Wanneer je kiest voor sorteren op module dan wordt er een lijst gegenereerd van alle inschrijvingen.
- Er wordt slechts één kalender gegenereerd voor alle deelnemers. Op deze kalender staan de dagen van een nascholing in oranje aangeduid.
- Daaronder vind je de modules met de volgende informatie:
- De correcte adresgegevens waar de sessie doorgaat en de data en uren wanneer de sessie doorgaat;
- Een link naar de routebeschrijving met de auto of via het openbaar vervoer;
- De naam en het e-mailadres van de lesgever;
- Een link naar de modulefiche waar je alle details over dit initiatief kunt nalezen;
- Een lijst van deelnemers die ingeschreven zijn voor dit initiatief;
- Of een deelnemer aanwezig was of niet (na afloop van de sessie).
